Surat Lamaran Pekerjaan
A. Pengertian
Surat Lamaran Pekerjaan
Surat Lamaran kerja adalah surat yang
dibuat sepanjang satu halaman penuh yang berisi tentang informasi pelamar kerja
dan permohonan untuk menempati posisi tertentu, biasanya surat lamaran kerja
dikirim beserta surat riwayat. Dalam penulisan surat lamaran kerja, terdapat tiga paragraf penting yang
harus anda perhatikan dengan cermat, paragraf pertama berisi tentang
bagaimana anda mendapatkan informasi tentang lowongan pekerjaan tersebut dan
juga posisi yang ingin anda tempati dan juga alasan anda mengapa menginginkan
posisi tersebut, ayo katakan dengan jujur, mau uang atau menambah pengalaman
anda dan atau untuk mengembangkan diri anda sendiri. Paragraf kedua berisi tentang
ketrampilan anda, pendidikan terakhir, pengalaman kerja, atau sesuatu yang
berkaitan dengan kelebihan anda sendiri yang berkaitan dengan lowongan tersebut
dan yakinkanlah pembaca surat anda bahwa anda memang benar-benar cocok untuk
bekerja di sana dan ini sangat penting menurut saya. Di bagian paragraf ketiga tuliskanlah perasaan
anda bila diundang untuk tes wawancara dan pastikan anda dapat dihubungi
kapanpun di manapun untuk memastikan waktu dan tempat untuk mengikuti tes
wawancara. Dalam penulisan surat lamaran kerja yang anda buat pastikan menulis
nama perusahaan dan posisi yang anda inginkan dengan benar dan jangan lupa
untuk membaca kembali surat anda untuk mengecek tulisan dan tata bahasa anda.
Selamat bekerja.
Surat
lamaran atau surat permohonan pekerjaan adalah surat yang dibuat oleh seseorang untuk
dapat memperoleh pekerjaan. Dengan demikian, surat lamaran pada prinsipnya sama
dengan surat penawaran. Dalam surat lamaran pekerjaan seseorang menawarkan jasa
yang akan diberikan pelamar pada kantor/ instansi yang dilamar. Jasa yang
ditawarkan tersebut dapat berupa pendidikan, pengetahuan, pengalaman,
kecakapan, keterampilan, ataupun kepribadian seseorang yang ditulis secara
singkat. Data yang ditulis lengkap dan singkat disebut data kualifikasi.
Surat lamaran kerja adalah
surat yang dibuat oleh seseorang untuk melamar pekerjaan di suatu perusahaan,
kantor atau instansi tertentu. Secara garis besar surat lamaran kerja terbagi
menjadi dua macam yaitu surat lamaran kerja berdasarkan iklan dan surat lamaran
kerja berdasarkan inisiatif sendiri. surat lamaran kerja termasuk kedalam
golongan surat resmi atau dinas sehingga dalam penulisannya terdapat
aspek-aspek tertentu yang harus di perhatikan.
Kesimpulan:
Surat
lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat seseorang yang berisi tentang
informasi atau data diri pelamar kerja dan permohonan untuk menempatkan posisi
tertentu.Dan posisi yang diinginkan dalam surat lamaran kerja biasanya sesuai
dengan pendidikan, pengetahuan ,pengalaman, kecakapan ataupun ketrampulan
seseorang tersebut.
B. Struktur Kebahasaan Surat Lamaran
Pekerjaan (Sesuai EYD)
Penulisan
surat lamaran pekerjaan harus menggunakan bahasa yang baik, sopan dan simpatik
agar menarik hati orang yang memberikan lowongan pekerjaan tersebut. Dalam
penulisan tersebut, kamu juga harus menggunakan kalimat yang efektif dan
komunikatif, penggunaan bahasa baku, serta ejaan yang tepat dan benar. Semua
itu harus ditulis atau diketik dengan rapi dan jelas.
Saat menulis surat lamaran pekerjaan, selain
memperhatikan sistematikanya, kamu pun harus memperhatikan penggunaan
kebahasaannya, seperti struktur, diksi, kejelasan kalimat, kaitan antarkalimat,
dan EYD.
Dalam
hal struktur, kamu dapat melihat dari susunan kalimat, seperti contoh ini :
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan
terima kasih. ( benar)
Atas perhatiannya, saya mengucapkan terima
kasih. (salah)
Diksi
atau pilihan kata dalam surat lamaran pekerjaan harus tepat. Hal ini dapat
dilihat dalamcontoh berikut.
Dengan hormat, (benar)
Dengan salam, (salah)
Penggunaan
kalimat pun harus disingkat dan jelas. Jangan menulis dengan panjang lebar
karena akan membuat jenuh saat membacanya. Berikut contoh kalimat yang singkat,
tetapi jelas
Demikian permohonan saya, agar dapat
dipertimbangkan.
Adapun mengenai kaitan antarkalimat (kohesi),
haruslah saling berkaitan antara kalimat yang satu dengan yang lainnya. Selain
itu tanda baca pun harus diperhatikan. Contoh :
PT. GAS Surabaya (salah)
Seharusnya “PT” tidak diikutu dengan tanda
baca titik (.)
PT GAS Surabaya (benar)
Adapun lampiran surat lamaran pekerjaan
diantaranya ialah :
1. fotokopi identitas diri;
2. fotokopi ijazah terakhir;
3. surat keterangan kelakuan
baik;
4. surat keterangan pencari
kerja;
5. daftar riwayat hidup;
6. foto.
Surat
lamaran pekerjaan biasanya dibuat berdasarkan iklan lowongan pekerjaan yang
dimuat di surat kabar atau majalah. Adapula yang berdasarkan iklan media
elektronik seperti radio dan televisi.penulisannya harus mencantumkan iklan
media cetak tersebut.
Atas
dasar apa atau dari mana informasi lowongan pekerjaan itu didapatkan.selain itu
anda harus mencantumkan curriculum vitae. Kemudian, jelaskan pula beberapa
kemampuan yang kita miliki :nilai jual”sehingga dapat “dibeli” oleh perusahaan.
Kita harus jujur menuliskan segala hal yang berkaitan dengan kita sebab hal ini
merupakan langkah awal untuk tampil sebagai seorang professional sejati.
Akhirnya, kita mencantumkan cap diri atau tanda tangan sebagai bukti tanggung
jawab atas beberapa keterangan dalam surat tersebut. Setelah itu, kamu dapat
membuat surat lamaran pekerjaan bedasarkan iklan lowongan kerja.
Surat
lamaran pekerjaan barfungsi mengajukan permohonan untuk berkerja disuatu
perusahaan atau seseorang dengan syarat- syarat yang ditentukan, seperti
diperuntukan bagi pria dan wanita, pendidikan SMA, dan usia minimal 20 tahun,
dan sebagainya
Kita ambil contoh saja disini:
BERIKUT
KOREKSI NYA
1. untuk Hal ialah singkatan dari perihal atau permasalahan atau tujuan kenapa
surat itu dikirim. penempatanya selalu di pojok kiri atas, untuk hal kamu tulis
sajalah Melamar Pekerjaan
hal biasanya di ikuti dengan lampiran dibawahnya atau bisa ditulis:
Hal
: Melamar Pekerjaan
Lampiran : 5 Lembar
-hal dan lampiran menggunakan huruf awal kapital begitupun dengan isinya
2. yang kedua ialah tanggal, penempatannya di pojok kanan atas, usahakan untuk
menulis nama tempat harus sesuai dengan kaidah EYD juga berikut contohnya:
Bandung , 20 April 2015
-selalu menggunakan koma setelah tempat
-bulan menggunakan huruf kapital begitupun dengan tempat
3. untuk yang satu ini letaknya tepat di bawah HAL, kamu bisa melihat contohnya
seperti gambar diatas untuk penulisannya seperti ini:
Yth.
Bapak/Ibu personalia PT Monica Indah Lestari
di tempat
- untuk beberapa orang mungkin akan menggunakan kata "Kepada" sebelum
kata Yth. tapi menurut guru saya dulu sih itu merupakan penghamburan kata jadi
Yth. saja cukup, tapi itu tetap saja tergantung agan semua
- menulis Bapak/Ibu menggunakan kapital
- menulis kata PT tanpa menggunakan titik oke
- nama perusahaan semua ditulis dengan kapital
4. menulis kata pembuka contoh berikut dibawah:
Dengan hormat,
berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari koran Priangan tanggal 20-04-2015
bahwa perusahaan sedang membutuhkan karyawan posisi Admin Stock, saya
mengajukan diri untuk melamar diperusahaan. Saya yang beratas nama,
- "Dengan hormat" di awali dengan huruf kapital diikuti dengan tanda
koma
- kata "berdasarkan"di alinea baru masih huruf kecil ya karena diikuti
tanda koma di paragraf sebelumnya.
- selalu sertakan dengan jelas darimana kamu dapat informsi lowongan tersebut.
misalnya kalau internet sebutin websitenya apa , kalau dari koran sebutin
korannya apa dan terbit tanggal berapa,kalau dari teman tulis saja
-selalu sertakan dengan jelas posisi yang anda lamar "bahwa perusahaan
sedang membutuhkan karyawan sebagai Admin Stock"
- nama objek, tempat , nama orang selalu diawali dengan huruf kapital
-setelah kalimat pembuka biasanya di teruskan dengan informasi data diri,
usahakan selalu memakai tanda koma bukan titik di akhir
5. yang satu ini ialah informasi agan semua harap diisi dengan sebenar-benarnya
nama
: Fikri Wildan Nugraha
tempat,tanggal lahir : Tasikmalaya,20
April 1995
agama
: Islam
pendidikan terakhir : Sarjana Informasi dan
Telekomunikasi , Institut Tekhonolgi Bandung
alamat
: Jl Soekarno Hatta no 333 Bandung
email
: fikriwildannugraha@gmail.com
nomer handphone
: 083826236393
- kebanyakan orang-orang menggunakan huruf kapital di kata "nama , tempat
tanggal lahir , agama ,dst" karena dialinea kalimat pembuka sebelumnya
menggunakan tanda koma jadi kita menggunakan huruf kecil saja ya, tapi itu
tetap saja terserah agan
- nama orang, nama tempat , nama bulan ,nama universitas tulis dengan huruf
kapital
- penulisan tanggal lahir disesuaikan, contoh misalnya
"tempat(koma)tanggal lahir" maka isinya juga harus disesuaikan
memakai koma dan sesuai urutan. jika memakai garis miring contoh misalnya
"tempat/tanggal lahir" maka isinya juga jadi "Tasikmalaya/20
April 1995"
6. untuk yang ke enam ini kalimat setelah biodata diri, untuk yang satu ini
jangan lihat contoh yang atas ya :
Demikianlah permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, besar harapan
saya untuk dapat bergabung di perusahaan , atas perhatian Bapak/Ibu saya
ucapkan terimakasih.
- karena alinea baru maka kata "Demikian" menggunakan huruf kapital
- kamu bisa merombak lagi kata-kata di atas menjadi lebih kreatif atau kamu
juga bisa menyisipkan sebuah alinia yang menceritakan tentang diri dan motivasi
anda sebelum aliniea terakhir ini. buatlah semenraik mungkin tetapi ingat
jangan bertele-tele , ringkas tetapi kena di hati (cyaela)
7. yang ini letakan setelah kata akhiran contoh:
Hormat saya,
Fikri Wildan Nugraha
- karena tadi kita menggunakan kalimat pembuka "Dengan hormat," maka
akhirnya jadi "Hormat saya," . tetapi apabila tadi kamu
menggunakan kalimat "Asalamualaikum w.w" maka akhirnya juga
jadi "Wasalamualaikum w.w"
-selalu gunakan tanda koma di akhir
8. untuk yang kedelapan ini karena contohnya tidak ada maka disimak saja ya,
yang kedelapan ialah DAFTAR LAMPIRAN kamu bisa meletakanya di paling bawah
Contoh:
Bersama ini saya lampirkan :
1. Copy KTP
2. Copy SIM C
3. Riwayat Hidup
4. Copy Ijazah Terakhir
5. Foto 4x6 berwarna terbaru
6. Copy SKCK
C. Unsur-unsur dalam pembuatan surat
lamran kerja:
Dalam surat lamaran pekerjaan, terdapat unsur- unsur surat,
yaitu :
1. kepala surat
2. alamat yang dituju
3. tanggal penulisan surat
4. salam pembuka
5. pembuka surat
6. isi
7. identitas atau jati diri
pelamar
8. tujuan surat lamaran
pekerjaan
9. lampiran persyaratan yabg
ditentukan
10. penutup surat
11. tanda tangan dan nama
jelas pelamar
Karena sifatnya memohon dan berkeinginan untuk
dikabulkan, maka dalam menulis surat lamaran perlu memperhatikan hal- hal
berikut ini :
1. pergunakan kertas putih
dan bersih.
2. sebaiknya ditulis tangan
dengan menggunakan bolpoin tinta hitam atau sesuai dengan permintaan.
3. menggunakan bahasa yang
efektif dan bersahaja dengan kalimat yang singkat dan jelas.
4. memenuhi syarat- syarat
yang diminta dengan melampirkan bukti fisiknya.
D. Sistematika dan Ciri Surat
Lamaran Pekerjaan
Sistematika Surat Lamaran Kerja :
1. Tempat dan Tanggal Lahir
2. Lampiran dan perihal
3. Alamat surat
4. Salam pembuka
5. Alinea pembuka
6. Isi
7. Penutup
8. Tanda tangan dan nama terang
Ciri-ciri Surat Lamaran Pekerjaan :
1.
Tempat
dan tanggal lahir
Tempat dan tanggal lahir ditempatkan di pojok kanan atas
tanpa titik di akhir, karena bukan merupakan kalamat. Contoh : Bumiayu, 28
Agustus 2013
2.
Lampiran
dan perihal
Ø Kata
‘Lampiran’ dan ‘perihal’ tidak disingkat seperti lamp. atau hal.
Ø Angka
dalam kolom lampiran ditulis menggunakan huruf.
Contoh :
Lampiran : Empat lembar
Perihal : Pemberitahuan
3.
Alamat
surat
Ø Tidak
menggunakan kata “Kepada”
Ø Alamat
disarankan tidak lebih dari tiga baris
Ø Jabatan
tidak boleh menggunakan jenis kelamin seperti bapak atau ibu
Ø Tulisan
“Jalan pada alamat tidak boleh disingkat
Ø Tidak
menggunakan titik di masing – masing akhir barisnya
Contoh :
Yth. Manager Sukses Mandiri
Jalan M. Yamin No. 02, Kalibata
Jakarta
4.
Salam
Pembuka
Ø Setelah
kata “Dengan Hormat” menggunakan koma
Ø Kata
dengan hormat sebaiknya dijadikan satu dengan kalimat selanjutnya, walaupun
diganti baris seperti biasa juga tetap dapat digunakan.
Contoh :
Dengan Hormat, berdasarkan . . . . . . .
. . . ( yang dianjurkan )
Dengan Hormat,
Berdasarkan . . . . . . . . . . (
tetap dapat digunakan )
5.
Alinea
pembuka
Dalam alinea pembuka sebaiknya
menggunakan bahasa yang baik dan sopan serta membuat instansi yang membacanya
tidak tersinggung.
6.
Isi
Dalam isi terdapat :
Ø Identitas
Yaitu keterangan berupa nama, tempat
tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan dapat dtambah lagi sesuai dengan
kebutuhan. Dalam menuliskan keterangan diatas, awalan kata tidak menggunakan
huruf besar.
Contoh : nama :
Nitriana Safitri
tempat tanggal lahir : Jakarta, 7 Januari 1995
pendidikan terakhir : S1 Sastra Inggris
alamat :
Dukuhturi, Bumiayu, Brebes, 52273
Ø Maksud
dan tujuan
Merupakan keterangan tentang alasan
pengirim atau pelamar pekerjaan menulis surat itu.
Ø Menyatakan
lampiran
Dalam lamaran pekerjaan terdapat
beberapa lampiran tentang syarat yang telah diminta oleh instansi yang
membutuhkan pekerja, maka sang pelamar harus memenuhi lampiran yang diminta
tersebut.
Dalam lampiran ini setiap akhir
kalimatnya menggunakan tanda titik dua, dan di akhir lampiran mengggunakan titik.
Contoh :
1. Fotokopi
ijazah yang telah dilegalisir;
2. Fotokopi
kartu tanda penduduk;
3. Foto
ukuran 3x4 dua lembar.
7.
Penutup
Dalam
penutup kita harus menunjukan keantusiasan kita dalam melamar pekerjaan pada
instansi yang kita tuju.
Contoh
: Demikian surat lamaran pekerjaan yang saya buat, besar harapan saya untuk
dapat menjadi bagian dari perusahaan . . . . . . . . .
8.
Tanda
tangan dan nama terang
9.
Tanda tangan ini berada di pojok kanan
bawah surat, kemudiandibawahnya ditulis nama lengkap.
Contoh
: Hormat saya,
Nitriana
Safitri
